[V6 09/08/2006] 09/08/2006 Numérotation Facture Accélération traitement 08/08/2006 Bordereaux en colonnes "Correction "Total en toutes lettres" 13/07/2006 Grille AGIR Correction état GMP pour prise en compte à une date donnée (Requête source Etat : GIR <= Datefin) 12/07/2006 Reversion Correction Trt Spé Ardèche (Cf Emmanuel) 10/07/2006 ROLMRE Correction état (Prélèvement auto) 07/07/2006 Correction du module de rappel pour St Laurent (SIB) 07/07/2006 Possibilité d'activation de trace pour la reversion 28/04/2006 Facturation Correction pour SP3 Médecine des codes sur Jour de sortie (MORTAIN) 28/04/2006 Statistiques "Ajout de l'édition de Statistiques Etablissements paramétrables Menu Editions - Statistiques - ''Etablissements(Paramètrables)'' Paramétrable Ctrl-F11 - ''Paramétrage des états de Tableau de Bord''" 27/04/2006 Facturation Nouvelle possibilité d'accès aux mouvements du patient en étant en modification de facture 27/04/2006 Dossier Patient Nouveau paramétrage au niveau de l'établissement, permettant de pouvoir modifer les tiers dans le dossier patient. 27/04/2006 Sous Couvert "Possiblité de modifier le texte ""Sous Couvert de"" par un texte personnalisé : Sur Dossier patient, au niveau de ""référent courrier"" (Proches / Tuteur)" 26/04/2006 Rolmre Possibilité de générer le Rolmre après passage en compta 25/04/2006 Reversion Modif reversion Pouancé 21/04/2006 Maj-F11 Ajout Outils 20/04/2006 ROLMRE Ajout d'une édition, lors de la génération du RolMre 19/04/2006 Tableau de Bord Pas de prise en compte des absences non facturables Evolutions de la version 2.55 du 05/04/2006 05/04/2006 Service de Facturation "Ajout : Date de début de facturation (dans le cas de facturation Sorties)" 05/04/2006 Etat contrôles Payeurs "Ajout ""Sous couvert de """ 05/04/2006 Séjours "Nouvelle Table contenant les dates des différents séjours d'un résident dans l'établissement. Cette table doit être initialisée, et peut être regénérée à tous moments : Menu - ""Utilitaires"" - ""Contrôles des données"" --> Onglets ""Séjours""" 05/04/2006 Fiche de Transmission / Admission / Décès "Suppression des dates de sorties à zéros, Agrandissement des champs types d'entrée et Sortie, Changemet libellé ""Adresse antérieure"" par ""Adresse de provenance"", Non visualisation du ""Référent après décès"" si le résident n'est pas décédé." 05/04/2006 Bulletin de situation Remplacement de l'adresse de facturation par l'adresse de provenance 05/04/2006 Dossier administratif "Correction des dates de Sorties Ajout des mouvements dans l'établissement Indication s'il s'agit du médecin traitant" Evolutions de la version 2.53 du 28/04/2006 31/03/2006 Ed° Bord Colonne "Edition Spécifique Avec Entête Tiers + SFA sur rupture 1 : ""Dép. AS Patient #"" et ""Payant #""" 30/03/2006 Edition Factures Nouvelle Edition : Bordereau de facturation (IME, EPME, …) 29/03/2006 Tableau de Bord Changement de calcul des absences (CASVP) 28/03/2006 Edition Factures Nouvelle Edition : Etat récapitulatif de facturation au caisses (IME, EPME, …) 27/03/2006 Duplication Patient "Plus de limite ""Hors Etablissement""" 27/03/2006 Facturation "Nouvelle possibilité de facturation : Sur les dates de sorties du résidents = Sélection : les résidents sorties de l'établissement entre le …/…/… et le …/…/…" 27/03/2006 Etat AS On ne prend pas en compte les prestations commentaires (Quantités Dépendance doublées : SIB) Evolutions de la version 2.52 du 12/03/2006 23/03/2006 ROLRME Correction Montant sur disquette (Arrondi) 23/03/2006 Reversion "Ajout de 2 nouvelles Variables : Déduction Absences // Total à Reverser" 23/03/2006 Export Osiris Code Patient : limitation à 15 Caract. 20/03/2006 ROLMRE Correction Rolmre (Annecy) Evolutions de la version 2.51 du 17/03/2006 17/03/2006 Export Osiris Ajout de l'export des mouvements d'Hospitalisation et et de vacances ainsi que des mouvements d'UF. 17/03/2006 Rappels Modification du traitement des Rappels 10/03/2006 règlements Modification du module règlements 08/03/2006 Tableau de saisie Journalier A l'ouverture du formulaire : on est en saisie 08/03/2006 Tableau de saisie Journalier "Correction ""Clique sur colonne jour invisible""" 02/03/2006 Bascule des montants "FA 225 : Nouveau calcul des montants ""bascules""" Evolutions de la version 2.51 du 23/02/2006 - Tableau de saisie Journalier A l'ouverture du formulaire : on est directement en saisie - Tableau de saisie Journalier "Correction ""Clique sur colonne jour invisible""" - Bascule des montants "FA 225 : Nouveau calcul des montants "bascules" - Prestations Nouveau type de prestation Commentaires : "Commentaire non édité sur facture". Ligne de commentaire interne, qui n'est pas imprimée sur la facture" - Reversion Ajout d'un nouveau type de prestation reversion : Montant A.A.H. - Paramétrage Reversion "Possibilité d'indiquer le ""Traitement Spécifique de l'AAH (Paris)"" : + 10% de l'A.A.H. donné en plus au résident" - Saisie GIR Impossible d'avoir une date de référence à vide - Editions Paramétrables Si l'on sélectionne autre chose qu'un état prédéfini, il est impossible de visualiser les données, directement (masquage du bouton) Evolutions de la version 2.49 du 15/02/2006 - Lors du rajout d'une prestation manuelle sur une facture, mise à jour automatique du montant indiqué dans le paramétrage de la prestation - Lors du calcul d'une prestation dépendance dont la quantité était basé sur un tableau de saisie journalier, le nbre de jours correspondait au nbre de jour du mois : Correction effectuée, la quantité est celle du tableau de saisie journalier Evolutions de la version 2.48 du 01/02/2006 - Génération disquette ROLMRE - Proche sous couvert est repris dans l'adresse sur titre de recette Hospitalier - Utilitaire pour réaffecter les prestations aux tiers payant selon les règles départementales Evolutions de la version 2.48 du 18/01/2006 PARAMETRAGE sERVICE DE FACTURATION PARTIE HAUTE - Une liste déroulante permet de selectionner l’adresse sur le tiers payant patient ainsi que sur l’édition du bulletin de situation. - Adresse du service de facturation - Adresse du domicile de provenance - Adresse du domicile de secours Si vous laissez cette zone vierge, c’est l’adresse paramétrée au niveau de l’établissement qui sera prise en compte - La date de sortie éditée sur le bulletin de situation est corrigée. - Si le département d’origine OBLIGATOIRE n’est pas coché sur le service de facturation, losque vous êtes dans ce service de facturation on a plus l’obligation de saisir le département d’origine. PARAMETRAGE sERVICE DE FACTURATION ONGLET Paramètres pour la facturation - Si la case Génération automatique pour les hospitalisations (médecine) est cochée, il faut selectionner dans la liste un mouvement à associer automatiquement à l’entrée interne d’hospitalisation (Résident du service MdR passant en médecine), ainsi lors de la création du mouvement du résident la fénêtre de saisie dU type d’entrée ne s’affiche plus. - Cette option, lors du passage d’un service à un autre, au sein d’un même établissement permet de déterminer si l’on doit créer un nouveau dossier d’admission. Si voussaisissez l’option ‘A la demande’, la question ‘doit on créer un nouveau dossier d’admission’ vous sera posée au moment de la création du mouvement. - Dans l’ongelt état civil, deux nouveaux boutons sous l"Adresse de provenance" permettant : 1 - Copie l'adresse de Provenance dans le domicile de secours 2 - Copie du domicile de secours dans l'adresse de Provenance - Correction de l'affichage de la recherche de la mutuelle - Nouvelles recherches possibles dans le fichier des tiers: - sur le nom - sur la ville - sur le N° de Centre Evolutions de la version 2.47 du 04/01/2006 -Rechercher de la Caisse Maladie sur son nom ou sur la Ville. ON clique sur l'etiquette nom pour changer de type de recherche -Gestion des Compteurs pour les Références Externes des Tiers : Menu Paramétrage, Etablissement puis sur l’Onglet référence compta de la zone paramétrage N° -Copie adresse de provenance dans domicile de secours ou vice versa grâce à deux boutons -Contrôle du N° Sécurité Sociale : Lors de l’ouverture d’un dossier administratif un contrôle est effectué sur la validité du N° de SS en fonction du sexe, de la date de naissance, du lieu de naissance - Divers corrections et evolutions pour les H.L (SIB) - Cas de la mutuelle qui ne prend en charge qu'une partie du Forfait Journalier (ex: 13 euros au lieu de 14) - Contrôles de cohérence entre le N° de Sécurtité Sociale - Possibilité de paramétrer la référence comptable Evolutions de la version 2.46 du 22/12/2005 Mise en place Edition Bulletin de Situation pour HL Mise en place Edition Demande Avis d'admission Mutuelles et caisses maladie Une facture ayant un prélèvement automatique ne peut être annulée, tant que son prélèvement n'a pas été rejeté Lors de l'annulation d'une facture de l'année antérieure, le tiers de la facture recalculée Sur Intervenant et tiers divers possibilité de recherche par civilité. Sur Caisse maladie Possibilité de recherche sur nom ou sur ville Optimisation de la vitesse de traitement pour certains affichages et certaines recherches Evolutions de la version 2.44 du 25/11/2005 . Evolutions selon demandes CAS VP Facture avec Talon Optique (ANNECY) Disquette ROLMRE Etat Récapitulatif CAF (ANNECY) Evolutions de la version 2.41 du 09/11/2005 . Evolutions selon demandes CAS VP Evolutions de la version 2.40 du 23/10/2005 . Passage de la base en version 2.33 . Evolutions pour portage et liste attente St Etienne Evolutions de la version 2.37 du 01/09/2005 . Gestion de la liste d'attente (ST ETIENNE provisoire) . Rajout d'un mot de passe pour accèder aux paramétrages et à la gestion des tables (Shift+ F11) Evolutions de la version 2.34 du 05/08/2005 . Correction de l'état "Prestations manquant de Gir (0)" (SIB) . dans le cas où l'hébergement est facturé en déduisant les absences, si le retour d'une absence était le dernier jour du mois ce jour n'était pas facturé (en hébergement). Evolutions de la version 2.23 du 20/05/2005 · Sur l’écran des mouvement et des admissions ajout de l'information Aide Social du .. au et du GIR du patient · à partir de l’écran des secteurs géographiques ajout d'une liste donnant toutes les chambres de l'établissement, édition des liste de chambres trié sur le code (Bat. / Aile / Etage) · Sur édition Attestation d’ouverture des droits : Correction : Régime / Centre / Caisse Evolutions de la version 2.22 · Nouvel état Aide Sociale : Compte Etat . Ce nouvel état est non paramétrable. · Sur le paramètrage des états Aide Social : nouvelle option "Il faut une ventilation Mois par Mois". Cette option permet d'avoir une ligne par mois sur l'état. · Possibilité de d'activer ou désactiver un état paramétrable (Permet de Visualiser ou non un état pour alléger la liste). ATTENTION les états sont paramètrés inactifs dans les bases. Pour les activer : Cliquer sur l'œil puis sur l'entête de colonne "Actif", cela lancera une procédure qui activera tous les états. · Etat paramétrable Aide Sociale : Possibilité d'éditer une colonne "Total Dû", étant la somme en ligne des montants dûs · Ajout d’un nouveau type de mouvement : "Abs. Non facturable".Ces absences sont sans incidence sur la facturation. Il faut donc changer le type du mouvement "Permission" d' "Absences" en "Abs. Non facturable" · Mise en place sur le dossier administratif d'une alerte sur le dépassement d'hospitalisation et de vacances. · Edition des chambres disponibles à partir de l’écran des secteurs géographiques Evolutions de la version 2.21 · Tranfert ROLMRE avec prélèvement automatique. · Edition des factures avec talons optiques Evolutions de la version 2.20 · Prélèvements automatiques : L’édition de contrôle, la génération et la validation des prélèvements automatiques se fera désormais à partir d’Actarus et non pas du module de prélèvement . Lors de la validation de la facturation les prélèvements automatiques seront automatiquement validés et généreront les règlements dans le module des encaissements. Une fois la facturation validée, le site centrale pourra générer le fichier de prélèvement dans le module prélèvements automatiques. · Dans les éditions récapitulatives des mouvements il est désormais possible d’éditer les statistiques de journées de présences réelles et théoriques pour l’ensemble des établissements ainsi que le taux d’occupation. · Liste des banques triées par ordre alphabétique · Divers petites corrections sur les états (largeur de zones, titre de l’état …) Evolutions de la version 2.19 · Paramétrage des états de facturation : o Possibilité de rajouter la colonne Prevt automatique et rejet o Possibilité de selectionner une edition avec uniquement les prélèvements automatiques · Dossier admission : o Possibilité d’afficher ou non le récapitulatif des factures par payeur à partir de l’onglet Montant du par payeur · Editions Règlements o Modification de l’état des rejets de prélèvement auto avec ajout de la date de rejet Evolutions de la version 2.18 · Gestion des droits : Problèmes sur certains formulaires résolus. Il faut lancer la MAJ des écrans dans utilitaire.(déjà fait pour la base du CAS VP) · Gestion des Chambres : Choix des chambres limités aux seules chambres disponibles. Une date de sortie de la chambre est mise à jour automatiquement lors de la sortie d’un résidant. Il faut lancer La MAJ des mouvements Patient/Chambre (Déjà fait pour la base du CAS VP) · Dans module Prélèvements automatiques o Affichage de l’établissement dans la barre de titre o Elargissement de la colonne affichant le N° de Facture · Paramétrage Bordereau de facturation en colonne (SHIFT + F11) o Permettre l’édition du commentaire o Rajouter une nouvelle sélection : en plus de Normal, Participation et dépassements ajout de la possibilité d’effectuer une sélection sur Prélèvements automatiques : è Oui, Non, Les deux · Edition des mouvements : Récapitulatif par tranche Age : Correction de l’erreur si le titre de la colonne du mouvement est à nulle · EDITIONS Paramétrables : o élargir zone établissements et Service de facturation o Rupture et trie ne s’affiche plus o Erreurs lors de l’affichage de aperçu : ces erreurs sont dues à des calcul sur les dates de naissances alors qu’aucune date n’est renseignée sur le dossier § Exemple : « EFTHYMIADES Marie Louise», « HUTIN Denise», « PARIENTE Perla» · Dans Module des Règlements o Affichage de l’établissement dans la barre de titre o Avant l’affectation d’un règlement à une facture : enregistrement de la saisie du règlement pour éviter l’erreur Modification en cours sur cet enregistrement Evolutions de la version 2.17 · Dossier administratif o Lors de la visualisation d’un dossier est automatiquement affiché sa date d’entrée et sa date de sortie avec son type de sortie o Référent : On n’a plus deux cases à cocher pour noter qu’un proche est le référent mais une liste déroulante permettant de saisir la priorité du proche et si ce proche doit être utilisé dans l’adresse de facturation (sous couvert de ..), si c’est le cas il est automatiquement le référent principal. o Si aucune photo sur le dossier alors les éditions n’affiche aucun sigle pour la photo · Dans les mouvements : o Possibilité de saisir un établissement de transfert · Edition des règles départementales : l’édition ne génère plus d’erreur. · RESSOURCES : o Vérification du calcul du solde o Lors de la facturation des ressources les montants annuels ou trimestriels n’étaient pas proratisés : pas de modification envisagée, la saisie des ressources devra se faire mensuellement · Prélèvements automatiques : Si un filtre était appliqué sur la liste des factures un message d’erreur s’affichait lors de l’ouverture du module Prélèvements auto · PARAMETRAGE des ETATS : Pour atteindre les différents paramétrages des états ou la liste des table : combinaison de touche shift + F11 (et non plus les autres combinaisons) · FACTURATION : Possibilité de ne pas éditer les factures à 0 · GESTION Encaissements : Liste des rejets : le fait générateur d’un rejet est la désaffectation du règlement à la facture o Etat paramétrables d’encaissements: correction de l’erreur sur l’édition (Shift + F11) Evolutions de la version 2.16 Etats: · à partir du dossier administratif ou d’admission - Attestation d'ouverture des droits - Autorisation de prélèvement - Identification · à partir des éditions statistiques - Pyramide des âges hommes - Pyramide des âges femmes - Pyramide des âges totale Documents de fusion : · à partir du dossier administratif : icône Word - AttestationDeces.Doc - AttestationEtablissement.Doc - AttestationNaissance.Doc - CMU-Complementaire.Doc - CONDITIONS GENERALES.doc - Pouvoir.Doc - ReversementRevenu.Doc - Succession.Doc [2.14 18/02/2005] - Rappel : Date de début initialisée, Suppression mesage "Pas de changement de tarif", Suppression des millièmes sur Prix Unitaire - Annulation Facture : Correction erreur dans l'annulation de factures (Titres) - Allocation : Possibilité de Génération automatique d'une allocation APA : APA du résident = GIR du résident – son TM - Transfert Compta : Il est possible de retransférer les factures dont les pièces comptables ont "disparues" en compta Ariane, (SIB Facture Hardouin) - Etat AS : Pb Bordereau 424 (SNA) - Tiers : Suppression impossible d'un tiers s'il est associé à un patient (Oracle) - Factures : On ne voyait pas les factures avec une date du jour 2005, sur la liste de recherche "Validé entre le" - Paramètrage au niveau de l'établissement : Adresse du tiers patient est : Soit adresse du Service de facturation, soit adresse de provenance, soit le domicile de secours. [2.11 11/01/2005] - Correction SNA - Modification Gestion des chambres - Utilitaire : Mise à jour rapide des tiers [2.09 30/12/2004] - Correction SIB : Tableau de Bord, Dossier Administratif, Recherche - Possibilité de fusionner le patient en cours du dossier administratif vers Word [2.08 23/12/2004] - Correction des GIR affichés sur le dossier Administratif en édition - Dans les statistiques Nelles edition permettant de visualiser les personnes avec GIR 0 [2.08 20/12/2004] - Possibilité de personnaliser les états par service de facturation : les intitulés, actif ou non, les commentaires. (Touche de raccourcie CTRL F11) - Ajout sur le service de facturation : Déduction ou non des personnes dont la date de départ est le 1er jour du trimestre [2.07 07/12/2004] - Affichage Gir à l'écran sur le dossier administratif : correcte à la date du jour -Nvx modules 17 ' encaissements 18 ' Module Prélèvements automatiques 19 ' Module Caf - Création d'états paramètrables, éditant des bordereaux récapitulatifs de facturation sur les familles de prestations.==> familles définies sur les prestations (Touche de raccourcie CTRL F10) [2.06 01/12/2004] - Si les règles départementales sont paramétrées, lors de la création du dossier d'admission, l'association Prestation Payeurs sera automatique. - Possibilité d'insérer des photos : photos stockées sur disque dur mais pas dans la base de donnée. [2.05 25/11/2004] - Facturation Lors du calcul possibilité de proratisation de la quantité de la prestation si celle si <> de 0 : exemple pour les loyers en foyer, la quantité de 1 sera proratisé selon le Nbre de jrs de présence - Facturation "Mise en place des règles départementales : - Créer des famille de prestations pour les rèles départementales - Associer les familles aux prestations - Créer les départements - Mettre en place les règles en fonction du département et de la famille de prestation. - Facturation Gestion des factures de dépassements spécifiques CAS VP (factures T) - Prestations Ajout du département d'origine dans le libellé de la prestation (Menu contextuel) - Edition paramétrable Ajout état listes des présents avec code des Batiment, Aile, Etage pour pompiers (CAS VP) - Mise en place des Bd de facturation en colonne dépendant de la prestation : Paramétrer une famille de prestation pour les états de facturation dans les prestations. Permet l'edition d'un bd récapitulatif avec les famille de prestation en colonne. - Choix du Service de Facturation pour les requetes - Gestion de la prestation calculé en fonction des ressources - Possibilité d'archivage d'un dossier uniquement si le dossier à un mvt de sortie - Liste des centenaires selon date du jour (system) - Possibilité à partir du paramétrage de gèrer des alertes qui apparaitront automatiquement lors du lancement d'Actarus / Alerte sur date de validité Tiers, droit SS, droit CMU, Droit ALD, Droit FNS [2.03 16/11/2004] - Gestion des annulations de factures : En traitement factures - visualisation factures établissement - Bouton rouge sur partie droite [2.02 15/11/2004] - Correction calcul : 2 Hospis à suivre, avec carence + Hospi Psy et Générale. (Sna/Sib :Le Prince & Rosset) - Ajout de la date d'application sur la fiche individuelle (DI_ACTARUS_20040811) - Ajout de l'âge du résident sur les listes de patients (DI : RA04-15497/1) - Sélection du type Gir désiré : Simulation ou non (DI : RA04-15497/1) - Ajout d'une case à cocher afin d'identifier les GIR en simulation, permettant de "GIRer" les personnes de moins de 60 ans, sans influencer certains états. [2.00 01/09/2004] -Mise en place d'une gestion des utilisateurs avec possibilité de gérer des groupes d'utilisateurs avec droits d'accès. Par défaut sera créé un Compte Admin (Mot passe admin) et Comptable (sans mot de passe et utilisé par défaut) dans le groupe Administrateurs et un compte utilisateur dans le groupe Utilisateurs - Gestion des Rappels : A partir de l'écran de facturation, possibilité de calculer des rappels de tarifs sur une période - A partir de l'écran de facturation, possibilité de générer un fichier de prelevment automatique uniquement pour les factures numérotées ou validées : pour cela il faut indiquer sur le payeur le R.I.B de sa banque et sur le dossier administratif, payeur potentiel, indiquer que ce payeur prend en charge le prélèvement automatique