ICARE PLANNING

Le progiciel ICARE gère les plannings et le temps de travail des personnels des structures d'accueil sociales et médico-sociales privées associatives, de la fonction publique hospitalière et territoriale.

Les collaborateurs de ces établissements entrent dans le champ d'application des différentes conventions collectives ou des différents statuts de la fonction publique.

Principales fonctionnalités d'ICARE:

• Progiciel multi-dossier
• Paramétrage des établissements avec leurs spécificités
• Gestion des différents profils de personnes (catégories) intégrant les contraintes paramétrables
• Création et gestion des modèles et des cycles de planification
• Élaboration automatique ou manuelle du planning
• Mise à jour et validation du planning
• Contrôle du respect des contraintes légales et/ou des accords d'établissement
• Aide au remplacement
• Enregistrement & gestion des congés
• Gestion des absences, récupérations, RTT
• Contrôle des besoins
• Tableau des effectifs quotidiens
• Bilan par personne, service, par mois ou par période avec cumuls
• Éditions : planning pour affichage, émargement, statistiques
• Gestion, bilans horaires et historique de la personne
• Édition du temps de travail annualisé et restant à accomplir
• Historique de carrière

Les collaborateurs

La fiche de la personne constitue le pivot de l'application

• Fiche signalétique
• Horaires
• Absences
• Congés
• Compétences
• Bilans
• Historique de carrière

Les absences

ICARE enregistre et conserve l'historique de toutes les absences, qu'elles que soient leurs natures

• Date de début, date de fin
• Nature de l'absence
• Nombre de jours
• Équivalence horaire
• Note, observations

Les congés annuels

ICARE intègre un outil de gestion des congés annuels

• Les droits acquis
• Les droits pris

Les plages horaires
ICARE permet d'attribuer autant d'horaires journaliers que de situations.

ICARE calcule et présente la durée totale des coupures, la durée du travail effectif et l'amplitude pour les plages de type travail.

Les cycles
L'emploi du temps d'une personne est un ensemble de plages horaires journalières qui se succèdent.

Les emplois du temps peuvent être hebdomadaires (cycle d'une semaine) ou se reproduire cycliquement, la période de référence se répétant d'un cycle à l'autre (durée réglementaire maximum : douze semaines). Le cycle est donc une période de travail type pour une personne ou un groupe de personnes. Un cycle peut ainsi être utilisé pas plusieurs services, personnes et postes.

ICARE indique en temps réel le temps de travail du cycle en heures/minutes et en jours.

Le planning
Pour chaque période générée, ICARE vous propose plusieurs présentations

• Planning par personne
• Planning par service
• Planning par poste

Les bilans
Le système d'information ICARE contient et gère dans sa base de donnée un ensemble de données et capitalise une source d'informations précieuses. ICARE produit plusieurs bilans:

• Bilan de synthèse des heures et jours par nature d'horaires
• Bilan détaillé des plages horaires effectuées par personne, bilans individuel mensuels et annuels des heures
• Bilan des absences, bilan et solde des congés payés

Intégration et ouverture
Des procédures d'importation et d'exportation de données permettent

• D'importer le fichier du personnel
• D'exporter les éléments variables de paie

En plus des fonctions de base relatives à la gestion du planning, ICARE permet :

• D'imprimer des étiquettes ou des enveloppes
• D'éditer des listes personnalisables via un générateur d'états.