CAP RH

Module de Gestion des Ressources Humaines

CAP RH est une solution innovante, spécialement conçue pour les établissements du secteur social et médico-social qu’ils soient publics, privés ou associatifs. Ce logiciel de gestion des ressources humaines 100% web est accessible en ligne 24h/24, permettant ainsi aux équipes de gérer efficacement le quotidien des ressources humaines.

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Les fonctionnalités clés :

  • Gestion complète des agents : suivi des carrières, absences, congés, formations, entretiens et fins de contrat…
  • Paie automatisée : édition des bulletins, déclarations DSN, ventilation comptable et transferts financiers.
  • Planning optimisé : organisation des postes, gestion des absences, remplacements et conformité légale.
  • Accès aux bulletin via UMAIN : bulletins et plannings disponibles en ligne, 24h/24, sur PC ou mobile.
  • Deux formules de paie : gestion internalisée ou externalisation partielle du processus.
  • Hébergement web sécurisé : accès distant, données protégées, conformité RGPD.
  • Accompagnement sur mesure : support technique réactif et conseils personnalisés.

Gestion complète des agents

Avec CAP RH, vous bénéficiez d’un outil performant pour gérer l’ensemble du cycle de vie de vos agents. Ce module vous permet de suivre et d’optimiser :

  • La gestion de carrière des agents : évolutions de statut, formations, etc.
  • Les absences et congés : planification, suivi et régularisation.
  • Les formations et entretiens individuels : suivi des actions de développement et de l’évaluation continue des collaborateurs.
  • La gestion des fins de contrat : suivi administratif et conformité.

Grâce à CAP RH, vous centralisez toutes les informations de gestion des agents, ce qui simplifie la prise de décision et l’organisation de vos ressources humaines.

Gestion simplifiée de la paie

Le module Paie de CAP RH est conçu pour faciliter le traitement des paies dans le respect des réglementations statutaires (FPH et FPT). Ce module vous permet de :

  • Générer automatiquement les bulletins de paie en toute simplicité, en quelques clics.
  • Mettre à disposition les bulletins via U-Link, offrant un accès sécurisé et rapide aux documents pour vos agents.
  • Transmettre automatiquement les données sociales à net-entreprises.fr, assurant ainsi la conformité et la simplicité dans vos démarches administratives.
  • Ventiler comptablement les coûts salariaux et effectuer les transmissions vers les logiciels financiers ainsi que le Trésor Public.

Module DSN

Le module CAP DSN est un outil innovant permettant d’analyser les fichiers DSN générés par n’importe quel logiciel de paie.

En savoir plus

Module de gestion des Planning

Le module Planning, intégré ou autonome, vous permet d’optimiser la gestion du planning des agents. Ce module facilite la planification des tâches et des remplacements en fonction des compétences et des postes disponibles. Vous pourrez ainsi :

  • Planifier et gérer les plannings des agents de manière optimale

  • Suivre les absences, congés et remplacements en temps réel

  • Assurer la conformité aux contraintes légales et structurelles (temps de travail, régulations internes)

Accès aux bulletins en ligne !

L’application UMAIN, qui complète CAP RH, permet à vos agents d’accéder à leurs bulletins de paie, leurs plannings, ainsi qu’à diverses informations administratives et démarches via leur smartphone ou PC. L’accessibilité et la simplicité d’utilisation renforcent l’engagement de vos équipes et facilitent leur quotidien.

Deux formules de gestion de la paie proposées

Nous proposons deux approches flexibles pour s’adapter à l’organisation de chaque établissement :

  • Paie internalisée : Vous gérez en toute autonomie l’ensemble du processus de paie, de la saisie des variables à l’édition des bulletins, grâce à un outil complet et conforme. Vous conservez ainsi la main sur toutes les étapes, tout en bénéficiant de notre assistance si besoin.

  • Paie externalisée : Sous-traité la gestion des paies à Altaïr ! Vous saisissez uniquement les variables de paie (congés, absences, heures, etc.), et notre équipe se charge du traitement complet : calculs, contrôles, génération des bulletins et des éditions, déclarations sociales et transferts comptables. Une solution clé en main pour gagner en sérénité et vous recentrer sur vos priorités.

Pourquoi choisir CAP RH ?

  • Simplicité et efficacité : Grâce à une interface intuitive, CAP RH vous permet de gérer facilement toutes les fonctions RH de votre établissement.
  • Conformité et sécurité : Notre solution respecte les normes en vigueur (FPH, FPT, DSN) et garantit la sécurité des données de vos agents.
  • Optimisation des coûts et du temps : Automatisez vos processus RH pour gagner du temps et réduire les erreurs administratives.
  • Support personnalisé : Nous vous accompagnons à chaque étape de la mise en place de CAP RH, avec un support technique réactif et à l’écoute de vos besoins.